Home › Kennisbank › WooCommerce
Hoe kan ik meerdere producten tegelijk bewerken in WooCommerce?
Direct antwoord
Ga in het WordPress-dashboard naar Producten > Alle producten, vink de producten aan die je wilt wijzigen, kies bij Bulkacties de optie Bewerken en klik op Toepassen. Je past dan in één keer de prijs, de voorraad, de categorieën, de tags of de status van alle aangevinkte producten aan en klikt op Updaten.
Wat heb je nodig?
- Een inlog als beheerder of winkelmanager voor het WordPress-dashboard van je webshop
- Een duidelijke lijst van welke producten je wilt wijzigen en wat er moet veranderen
- Een recente back-up van je webshop, omdat een bulkwijziging niet ongedaan te maken is
Stappenplan9 stappen
Waar let je op voordat je begint?
- Bulkwijzigingen worden direct doorgevoerd. Er is geen knop om ze ongedaan te maken.
- Controleer je selectie voordat je opslaat. Eén verkeerd vinkje past een product aan dat je niet wilde wijzigen.
- Gebruik de filters boven de productenlijst, zodat je alleen de juiste producten ziet en selecteert.
- Maak vooraf een back-up. Lees hoe je een back-up maakt van je WordPress-website.
- Test grote wijzigingen eerst op een testkopie van je webshop (een staging-omgeving), als je die hebt.
Stappenplan 9 stappen
Stap 1: Log in op WordPress
Ga naar jouwdomein.nl/wp-admin en log in. Vervang jouwdomein.nl door je eigen domeinnaam.
Stap 2: Open het productenoverzicht
Klik in het menu links op Producten > Alle producten. Je ziet de lijst met al je producten, met per product de prijs, de voorraad en de categorieën.
Stap 3: Filter de producten
Boven de lijst staan keuzelijsten om te filteren op categorie, producttype en voorraadstatus. Kies een filter en klik op Filter. Met het zoekveld rechtsboven zoek je op naam of artikelnummer.
Zo toon je alleen de producten die je wilt wijzigen, bijvoorbeeld alles in de categorie Winterjassen.
Stap 4: Toon meer producten per pagina
De lijst toont standaard 20 producten per pagina. Wil je meer producten tegelijk selecteren, klik dan rechtsboven op Scherminstellingen, vul bij het aantal items per pagina een hoger getal in en klik op Toepassen.
Stap 5: Selecteer de producten
Zet een vinkje voor elk product dat je wilt wijzigen. Met het vinkje bovenaan de kolom selecteer je alle producten op de pagina in één keer.
Controleer de selectie. Alles wat is aangevinkt wordt straks aangepast.
Stap 6: Start de bulkbewerking
Kies in de keuzelijst Bulkacties boven de lijst de optie Bewerken en klik op Toepassen. Er opent een bewerkvak met de lijst van geselecteerde producten en daarnaast en daaronder de velden die je kunt wijzigen.
Staat er per ongeluk een verkeerd product in de lijst, klik dan op het kruisje ervoor om het uit de selectie te halen.
Stap 7: Pas de prijs aan
Kies in de keuzelijst bij Prijs wat je wilt doen: een nieuwe prijs invullen, of de bestaande prijs verhogen of verlagen met een vast bedrag of een percentage. Typ daarna het bedrag, of het percentage met een procentteken, bijvoorbeeld 10%.
Bij Actieprijs werkt het hetzelfde. Laat een veld op de standaardkeuze staan als je het niet wilt wijzigen.
Stap 8: Pas voorraad, categorieën, tags en status aan
Kies bij het veld voor de voorraadstatus Op voorraad of Uitverkocht. Vink bij Productcategorieën de categorieën aan die je wilt toevoegen en typ bij Producttags de tags, gescheiden door komma’s.
Bij Status kies je Gepubliceerd of Concept. Velden die je niet aanraakt, blijven bij elk product zoals ze waren.
Stap 9: Sla de wijzigingen op
Controleer de velden nog een keer en klik op Updaten. In oudere versies van WordPress heet deze knop Bijwerken. WooCommerce past alle geselecteerde producten direct aan.
Controleer of het gelukt is
De lijst wordt opnieuw geladen. Controleer bij een paar producten de kolommen met de prijs, de voorraad en de categorieën. Open daarna één aangepast product in je webshop en controleer of de nieuwe prijs daar ook staat.
Wat kun je met bulkbewerking wijzigen?
De standaard bulkbewerking van WooCommerce past deze gegevens aan voor alle geselecteerde producten:
- De reguliere prijs en de actieprijs: een nieuwe vaste prijs, of de bestaande prijs verhogen of verlagen met een vast bedrag of een percentage, bijvoorbeeld 10% erbij of 15% eraf.
- De voorraadstatus, het voorraadbeheer en de voorraadhoeveelheid.
- Categorieën en tags toevoegen.
- Gewicht, afmetingen en verzendklasse.
- De status: gepubliceerd of concept.
- De zichtbaarheid in de catalogus en of het product uitgelicht is.
- De BTW-status en de BTW-klasse.
Bulkbewerking is bedoeld voor wijzigingen die voor alle geselecteerde producten gelijk zijn, zoals een prijsverhoging, een seizoensactie of een voorraadcorrectie. Bij grote webshops voorkomt dit handmatige fouten en bespaart het veel tijd.
Wanneer heb je een plugin nodig?
Wil je meer dan de standaard bulkbewerking kan, dan zijn er plugins zoals Bulk Edit Products for WooCommerce en Advanced Bulk Edit. Daarmee kun je onder andere:
- filteren op alle productgegevens, bijvoorbeeld op prijs of attribuut
- zoeken en vervangen in titels en beschrijvingen
- variaties bewerken, zoals maten en kleuren
- categorieën en tags in bulk toevoegen of verwijderen
- wijzigingen doorvoeren op basis van voorwaarden, bijvoorbeeld bij alle producten onder een bepaalde prijs
Een andere manier voor grote wijzigingen is exporteren naar een CSV-bestand, bewerken in een spreadsheetprogramma zoals Excel en weer importeren. De knoppen daarvoor staan bovenaan Producten > Alle producten. Maak ook dan eerst een back-up.
Werkt het niet?
Je ziet de optie Bewerken niet bij Bulkacties
Je account heeft niet de juiste rechten. Vraag de beheerder van je webshop om de rol Winkelmanager of Beheerder.
De wijziging is bij verkeerde producten doorgevoerd
Een bulkwijziging is niet ongedaan te maken. Selecteer de verkeerd aangepaste producten en zet de gegevens met een nieuwe bulkbewerking terug. Gaat het om veel producten of weet je de oude waarden niet meer, zet dan je back-up terug of vraag de helpdesk van ViVortis om hulp.
De prijsverhoging met een percentage is als een vast bedrag toegepast
Typ het percentage altijd met een procentteken, bijvoorbeeld 10%. Zonder procentteken ziet WooCommerce het getal als een bedrag in euro’s.
De prijzen van variabele producten zijn niet veranderd
Bij een variabel product staat de prijs per variatie, en die past de bulkbewerking niet aan. Open het product, ga naar het tabblad Variaties en gebruik daar de keuzelijst met bulkacties om alle variaties tegelijk aan te passen. Lees ook hoe je productvariaties beheert.
In de webshop staan nog de oude prijzen
Je website toont waarschijnlijk een opgeslagen kopie van de pagina (cache). Leeg de cache via je cachingplugin of wacht een paar minuten en laad de pagina opnieuw.
Veelgestelde vragen
Kan ik één product snel aanpassen zonder het te openen?
Ja. Houd in Producten > Alle producten de muis op het product en klik op Snel bewerken. Je past dan de naam, de prijs, de voorraad en de status van dat ene product aan.
Kan ik variaties zoals maten en kleuren in bulk bewerken?
Niet met de standaard bulkbewerking. Open het product en gebruik de keuzelijst met bulkacties op het tabblad Variaties, of gebruik een bulkbewerkingsplugin die variaties ondersteunt.
Hoe pas ik honderden producten tegelijk aan?
Exporteer de producten via de knop bovenaan Producten > Alle producten naar een CSV-bestand, pas de gegevens aan in een spreadsheetprogramma en importeer het bestand weer. Maak eerst een back-up en test met een klein aantal producten.
Kan ik een bulkwijziging ongedaan maken?
Nee. Daarom maak je vooraf een back-up. Een fout herstel je met een nieuwe bulkbewerking of door de back-up terug te zetten.
Kan ik producten in bulk verwijderen?
Ja. Selecteer de producten, kies bij Bulkacties de optie Naar prullenbak verplaatsen en klik op Toepassen. Vanuit de prullenbak kun je ze nog terugzetten.
Hulp nodig?
Schakel de helpdesk van ViVortis in als:
- een bulkwijziging bij de verkeerde producten is doorgevoerd en je geen back-up hebt
- je honderden producten tegelijk wilt wijzigen of importeren
- de prijzen of de voorraad na het opslaan niet veranderen in je webshop
- je een bulkbewerkingsplugin wilt laten installeren
Dien een ticket in via de helpdesk van ViVortis en voeg waar mogelijk een screenshot toe.
Lukt het niet?
Dien een ticket in met een screenshot van wat je ziet. De helpdesk reageert meestal binnen één werkdag.