Communicatie is top en de leadgeneratie die ze voor ons hebben opgezet is echt zeer goed! Binnen 1 week 7 gekwalificeerde leads binnen gekregen na lancering! Dat is ongekend!
MoesTopVoltKoppelingen: systemen aan elkaar, zonder overtypen.
Bestellingen die vanzelf in je boekhouding staan, leads die direct in je CRM landen, prijzen die op je website gelijk lopen met je agenda. ViVortis koppelt je webshop, CRM, boekhouding, betalingen, agenda en externe API’s, met foutafhandeling en logging. Vaste prijs per koppeling; latere aanpassingen gaan op offerte.
4,8 op Google
Uit de praktijk
Koppelingen die we zelf ook gebruiken
Onze eigen producten draaien op koppelingen: ViPayments met WooCommerce en Stripe, ViRank met WordPress, Google en vier AI-systemen. Dezelfde aanpak gebruiken we voor de systemen van klanten.
700+
Websites en webshops opgeleverd, veel met koppelingen
4,8
Gemiddelde beoordeling op Google, uit 43 reviews
2018
Sinds dat jaar websites, software en koppelingen vanuit Eindhoven
Waarom ViVortis
Waarom koppelingen laten bouwen bij ViVortis
Een koppeling is pas goed als hij ook werkt op de dag dat er iets misgaat. Dit zit er standaard in.
Standaard waar het kan
Bestaat er een betrouwbare plugin of koppeling, dan richten we die in. Sneller, goedkoper en makkelijker te onderhouden.
Maatwerk-API waar het moet
Geen standaard? Dan bouwen we een eigen koppeling via API’s of webhooks, precies voor jouw proces.
Foutafhandeling en hertests
Valt een systeem even uit, dan probeert de koppeling het opnieuw en verdwijnt er niets stilletjes.
Logging en meldingen
Elke overdracht wordt gelogd. Gaat iets mis, dan krijg jij of onze helpdesk een melding.
Veilig met gegevens
API-sleutels versleuteld bewaard, alleen de gegevens die nodig zijn, en waar nodig een verwerkersovereenkomst.
Getest vóór livegang
We testen met echte bestellingen, leads of facturen op een testomgeving voordat de koppeling live gaat.
Eén aanspreekpunt
Website, webshop, betalingen en koppelingen bij hetzelfde team. Geen doorverwijzen tussen leveranciers.
Documentatie en eigendom
Je krijgt vastgelegd welke gegevens waarheen gaan en hoe de koppeling werkt. De koppeling is van jou.
Onze vakspecialistHailey PonsonSoftware Engineer voor koppelingen en automatisering. Je technische intake en je offerte doe je met Zac.
Zo werken we
Van proces naar werkende koppeling
Drie stappen, met een test op echte data voordat de koppeling live gaat.
- 1
Proces en systemen in kaart
Welke gegevens moeten waarheen, wanneer en wat mag er nooit misgaan. We bekijken de API’s en bestaande koppelingen en je krijgt een vaste prijs.
- 2
Inrichten of bouwen en testen
We richten de standaardkoppeling in of bouwen een eigen koppeling, met foutafhandeling en logging. We testen met echte bestellingen, leads of facturen op een testomgeving.
- 3
Live en bewaakt
Na livegang krijg jij of onze helpdesk een melding als er iets misgaat. Moet de koppeling later worden aangepast, bijvoorbeeld na een API-wijziging, dan krijg je eerst een aparte offerte.
Systemen
Wat we koppelen
Alles met een API of een bestaande WordPress-koppeling. Dit zijn de systemen waar we het vaakst mee werken.
Voorbeelden
Koppelingen die we bouwden
Zes voorbeelden uit de praktijk, van een prijslijst die vanzelf klopt tot vluchtprijzen in een boekingsplugin.
Drie soorten koppelingen
Van kant-en-klaar tot volledig op maat. We kiezen de lichtste vorm die betrouwbaar is.
- StandaardEen bestaande plugin of koppeling inrichten, zoals WooCommerce met je boekhouding of je formulieren met je CRM.
- AutomatiseringEenvoudige stromen zonder maatwerk: een lead naar je CRM, een melding in je mailbox, een rij in een spreadsheet.
- Maatwerk-APIEigen koppeling via API’s of webhooks met foutafhandeling, hertests en logging, voor processen die precies moeten kloppen.
- OnderhoudMeldingen als er iets misgaat; aanpassen na een update of API-wijziging gaat via een aparte offerte.
Welke vorm
Standaard, automatisering of maatwerk?
Hoe minder handwerk, hoe minder fouten. Maar niet elke koppeling hoeft maatwerk te zijn. In het technische gesprek kiezen we per gegevensstroom de vorm die betrouwbaar is en het minst kost.
- Weinig data, weinig risico: standaard of automatisering
- Bestellingen, facturen of betalingen: maatwerk-API met foutafhandeling
- Geen API beschikbaar: import en export op schema, of een bestandsuitwisseling
- Altijd: documentatie, logging en een melding als iets misgaat
Moet er een functie of portaal bij? Kijk bij software op maat. Betalingen regelen? Kijk bij ViPayments.
Koppelingen laten bouwen in Eindhoven of daarbuiten? We werken voor ondernemers in heel Nederland en België.
Voor wie
Voor wie koppelingen het meest opleveren
Overal waar dezelfde gegevens nu twee keer worden ingevoerd.
Wat krijg je
Wat zit er in een koppeling van ViVortis
Van analyse tot bewaking, uit één hand.
Analyse
- Technisch gesprek: welke gegevens, waarheen, wanneer
- Beoordeling van API’s en bestaande koppelingen
- Voorstel met vaste prijs per koppeling
- Afspraken over privacy en verwerking
Bouw
- Standaardkoppeling ingericht of eigen koppeling gebouwd
- Foutafhandeling, hertests en logging
- Test met echte bestellingen, leads of facturen
- Documentatie van de gegevensstromen
Daarna
- Bewaking en meldingen bij storingen
- Logging van elke overdracht
- Aanpassing na updates of API-wijzigingen, op offerte
- Support via onze eigen helpdesk
Prijs
Koppelingen: vaste prijs per koppeling, maatwerk vanaf €1.795
Na het technische gesprek weet je per koppeling wat het kost. Aanpassingen na livegang vallen buiten het onderhoudspakket van je website en krijgen een eigen offerte.
Maatwerkkoppeling via API
vanaf €1.795 per koppeling
Bekijk eerst voorbeeldenNog geen webshop of website? Bij een WooCommerce webshop op maat nemen we koppelingen met voorraad, verzending en boekhouding direct mee.
- Technisch gesprek en analyse van je systemen
- Standaardkoppeling ingericht of maatwerk-API gebouwd
- Foutafhandeling, hertests en logging
- Test op echte data vóór livegang
- Documentatie van de gegevensstromen
- Bewaking en meldingen bij storingen
- Aanpassing bij API-wijzigingen, op offerte
- Support via onze helpdesk in Eindhoven
Reviews
Ervaringen van klanten over samenwerken met ViVortis
4,8 op Google
MoesTopVoltHet ontwerp ziet er professioneel uit, sluit perfect aan op onze wensen en werkt technisch uitstekend. Daarnaast zijn we zeer blij met de SEO-werkzaamheden, onze zichtbaarheid is duidelijk verbeterd en we krijgen merkbaar meer relevante bezoekers.
Jan BakermansTerras Totaal ConceptViVortis heeft een professionele website voor mijn installatiebedrijf gebouwd en ik ben hier ontzettend blij mee. Daarnaast word ik via de helpdesk altijd snel en goed geholpen met onderhoud en wijzigingen aan mijn WordPress website.
Seyit Can SancarSCS InstallatiesWat Zac aanbood klonk goed. Maar ik wilde wel nog vergelijken wat ik bij andere kreeg en dit was aanzienlijk minder. Daarna ben ik het traject gestart en heb ik op een fijne manier contact gehad met Zac. Het resultaat mag er zijn!
Wessel VercammenStoelmassagedirect.nlIk heb bij ViVortis een website laten maken voor mijn bedrijf en ik ben zo blij met het resultaat! Dit is precies geworden hoe ik het wou en er word goed geluisterd naar jouw wensen. Ik raad het zeker aan!
Jihad el KhalloufiThe Sisters Lab
Veelgestelde vragen
Vragen over koppelingen en automatisering
Antwoorden over kosten, systemen, maatwerk, privacy, updates en je boekhouder. Staat je vraag er niet bij? Bel 085 369 5004.
Wat kost een koppeling?
Een eigen koppeling via API, met foutafhandeling en logging, kost vanaf €1.795, eenmalig per koppeling en exclusief BTW. Een bestaande koppeling inrichten, zoals WooCommerce met je boekhouding, is vaak een dag werk. In beide gevallen krijg je na een technisch gesprek een vaste prijs per koppeling. Werk aan een koppeling na livegang valt buiten het onderhoudspakket van je website; daarvoor krijg je eerst een aparte offerte.
Welke systemen kunnen jullie koppelen?
Alles met een API of een bestaande WordPress-koppeling: WooCommerce en WordPress, CRM-systemen zoals HubSpot, boekhoudpakketten zoals Moneybird, Exact en Informer, betalingen via ViPayments, Stripe en Mollie, boekingssystemen zoals Salonized, e-mailsoftware, Google Analytics 4, Tag Manager, Search Console en Google Ads, verzenddiensten en branchespecifieke API’s zoals vluchtdata van Duffel en Atlas.
Wat als er geen standaardkoppeling bestaat?
Dan bouwen we een eigen koppeling via de API’s of webhooks van beide systemen, met foutafhandeling, hertests, logging en een melding als iets misgaat. Zo weet je zeker dat een bestelling, lead of factuur niet stilletjes verdwijnt.
Kunnen jullie ook automatiseren zonder maatwerk?
Ja. Voor eenvoudige stromen, zoals een lead uit een formulier naar je CRM en een notificatie in je mailbox, gebruiken we bestaande plugins of automatiseringstools. Maatwerk kiezen we pas als de standaard te beperkt, te traag of te duur wordt.
Hoe zit het met privacy en beveiliging?
Koppelingen lopen via beveiligde API-sleutels of tokens die we versleuteld bewaren en niet delen. We leggen vast welke gegevens waarheen gaan en we sluiten waar nodig een verwerkersovereenkomst. Gegevens die niet nodig zijn, sturen we niet mee.
Blijft de koppeling werken na updates?
Niet altijd vanzelf. Elke koppeling krijgt logging: gaat er na een update iets mis, dan krijg jij of onze helpdesk een melding. Moet de koppeling worden aangepast, bijvoorbeeld omdat een leverancier zijn API wijzigt, dan krijg je eerst een offerte. Dat werk valt buiten het onderhoudspakket van je website.
Kan mijn boekhouder meekijken?
Ja. Bij ViPayments nodig je je boekhouder uit met de rol Alleen-lezen; bij een boekhoudkoppeling gaan facturen en betalingen automatisch naar je pakket, zodat je boekhouder ze daar ziet. Zo hoeft niemand meer over te typen.
Wat is het verschil met software op maat?
Bij een koppeling verbinden we systemen die al bestaan. Bij software op maat bouwen we een functie of applicatie die er nog niet is, zoals een portaal of een boekingsplugin. Vaak combineren we beide.
Vrijblijvend
Welke gegevens typ jij nog over?
Vertel welke systemen je gebruikt en waar het handwerk zit. We kijken of een standaardkoppeling volstaat of dat maatwerk loont, en je krijgt een voorstel met een vaste prijs per koppeling. Geen verplichtingen.
4,8 op Google