Home › Kennisbank › WooCommerce
Hoe maak ik een zakelijk account aan bij bol.com voor mijn WooCommerce-koppeling?
Direct antwoord
Registreer je als verkoper op het bol.com Partnerplatform met je KvK-nummer, BTW-nummer, zakelijke bankrekening en identiteitsbewijs. Na controle van je gegevens activeert bol.com je zakelijke verkoopaccount, meestal binnen enkele werkdagen. Daarna koppel je je WooCommerce-webshop en synchroniseer je producten, voorraad en bestellingen.
Wat heb je nodig?
- Je KvK-nummer
- Een geldig BTW-nummer
- Een zakelijke bankrekening (SEPA)
- Een geldig identiteitsbewijs van iemand die je bedrijf mag vertegenwoordigen
- De contactgegevens van je bedrijf: e-mailadres, telefoonnummer en adres
- Een zakelijk e-mailadres waarop je de bevestigingsmails van bol.com ontvangt
Stappenplan9 stappen
Waarom heb ik een zakelijk account bij bol.com nodig?
Om je webshop te koppelen aan het bol.com Partnerplatform heb je een actief zakelijk verkoopaccount nodig. Het Partnerplatform is de omgeving waarin verkopers hun aanbod, voorraad en bestellingen op bol.com beheren.
Met zo’n account kun je producten, voorraad en bestellingen synchroniseren tussen WooCommerce en bol.com. Synchroniseren betekent dat de gegevens in beide systemen automatisch gelijk blijven: verkoop je iets op bol.com, dan daalt de voorraad ook in je webshop. Je beheert alles centraal en vergroot je bereik via een van de grootste online marktplaatsen van Nederland en België.
Stappenplan 9 stappen
Stap 1: Verzamel je bedrijfsgegevens
Leg je KvK-nummer, BTW-nummer, zakelijke bankrekening, identiteitsbewijs en contactgegevens klaar. Controleer of de bedrijfsnaam en het adres precies overeenkomen met je inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Afwijkingen vertragen de controle door bol.com.
Stap 2: Open de registratiepagina
Ga naar de officiële aanmeldpagina van het Partnerplatform: partner.bol.com/sdd/registration/start. Gebruik alleen deze officiële pagina van bol.com en geen pagina die je via een advertentie of een e-mail van een onbekende afzender hebt gekregen.
Stap 3: Start de registratie
Klik op Aan de slag en maak een nieuw partneraccount aan. Gebruik je zakelijke e-mailadres en kies een sterk wachtwoord. Volg de aanwijzingen op het scherm; bol.com stuurt een e-mail om je e-mailadres te bevestigen.
Stap 4: Registreer je bedrijf
Vul alle gevraagde bedrijfsgegevens in:
- bedrijfsnaam
- KvK-nummer
- BTW-nummer
- zakelijke bankgegevens
- contactgegevens
Let op: controleer elk gegeven voordat je verder gaat. Alles moet overeenkomen met je officiële bedrijfsregistratie. Een typefout in je KvK-nummer of bankrekeningnummer betekent een afgekeurde aanvraag.
Stap 5: Doorloop de verificatie
Tijdens de registratie kan bol.com aanvullende controles uitvoeren:
- controle van je bedrijfsgegevens
- verificatie van het identiteitsbewijs van de bevoegde vertegenwoordiger
- controle van het opgegeven bankrekeningnummer
Volg de instructies op het scherm en in de e-mails van bol.com. Soms moet je een foto of scan van je identiteitsbewijs uploaden of extra documenten aanleveren.
Stap 6: Wacht op goedkeuring
Na het indienen van je aanvraag:
- ontvang je een bevestiging per e-mail
- controleert bol.com je gegevens
- wordt je account na goedkeuring geactiveerd
De verificatie duurt doorgaans enkele werkdagen. Houd je e-mail en de spammap in de gaten voor vragen van bol.com.
Stap 7: Bereid je productgegevens voor
Zorg dat in WooCommerce voor elk product klaarstaat:
- de EAN-code: de unieke barcode van het product, verplicht op bol.com
- een duidelijke producttitel
- een volledige productbeschrijving
- scherpe productafbeeldingen
- het actuele voorraadniveau
- de verkoopprijs voor bol.com
Een complete productcatalogus versnelt de koppeling en vermindert de kans op synchronisatiefouten. Lees hoe je producten toevoegt in WooCommerce.
Stap 8: Controleer de verkoopvoorwaarden van bol.com
Controleer vooraf of je producten voldoen aan de verkoopvoorwaarden van bol.com: welke productcategorieën zijn toegestaan, welke eisen aan levertijd en retouren gelden en welke commissie je per verkocht artikel betaalt. Je vindt de voorwaarden op het Partnerplatform. Dit voorkomt vertraging bij de activatie van je verkoopaccount en bij de eerste productsynchronisatie.
Stap 9: Koppel je WooCommerce-webshop
Is je account goedgekeurd, dan koppel je je webshop aan bol.com met een koppelingsplugin of een koppelingsdienst. Daarvoor maak je in de instellingen van het Partnerplatform API-gegevens aan (een client ID en een client secret) en vul je die in de koppeling in. Daarna beheer je producten, voorraad en bestellingen centraal vanuit WooCommerce.
Controleer of het gelukt is
Je account is actief als je op het Partnerplatform kunt inloggen en daar je verkoopaccount zonder openstaande verificatiestappen ziet. Je ontvangt daarover ook een e-mail van bol.com. Na het koppelen controleer je of je producten op bol.com verschijnen en of een wijziging van de voorraad in WooCommerce ook op het Partnerplatform zichtbaar wordt.
Wat is een EAN-code en waarom vraagt bol.com erom?
Een EAN (European Article Number) is het nummer onder de barcode van een product, meestal 13 cijfers. Met de EAN koppelt bol.com het aanbod van verschillende verkopers aan hetzelfde productartikel te koppelen. Zonder geldige EAN kun je een product niet aanbieden.
Verkoop je merkproducten, dan staat de EAN op de verpakking of krijg je hem van je leverancier. Maak je eigen producten, dan koop je EAN-codes bij GS1 Nederland, de organisatie die barcodes uitgeeft. Vul de EAN in WooCommerce in bij het product, op het tabblad Voorraad in het veld voor de GTIN, UPC, EAN of ISBN, zodat de koppeling hem kan meesturen.
Wat doet de koppeling na goedkeuring van mijn account?
Na goedkeuring van je zakelijke account koppel je je WooCommerce-webshop aan het Partnerplatform. Een koppeling doet meestal dit:
- je producten uit WooCommerce als aanbod op bol.com plaatsen
- de voorraad in beide richtingen gelijk houden
- bestellingen van bol.com als bestelling in WooCommerce binnenhalen
- verzendbevestigingen en track-and-trace-codes terugsturen naar bol.com
Zo beheer je alles op één plek en voorkom je dat je op bol.com iets verkoopt wat in je webshop al uitverkocht is.
Werkt het niet?
Je aanvraag wordt afgekeurd of bol.com vraagt om extra gegevens
Controleer of de bedrijfsnaam, het adres, het KvK-nummer en het BTW-nummer precies overeenkomen met je inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Stuur de gevraagde documenten via de weg die bol.com in de e-mail aangeeft en reageer snel, zodat de aanvraag niet vervalt.
Je ontvangt geen bevestigingsmail
Kijk in de spammap en controleer of je het e-mailadres zonder typefout hebt ingevuld. Wacht een uur; soms komt de e-mail vertraagd aan. Komt er niets, start de registratie dan opnieuw met het juiste e-mailadres.
De verificatie duurt langer dan enkele werkdagen
Controleer je e-mail op vragen van bol.com die je nog moet beantwoorden. Staan er geen vragen open, neem dan contact op met de partnerservice van bol.com via het Partnerplatform.
Je producten worden na de koppeling niet geaccepteerd
Meestal ontbreekt de EAN-code, klopt hij niet, of valt het product in een categorie die bol.com niet toestaat. Controleer per product de EAN, de titel, de beschrijving en de afbeeldingen in WooCommerce en vergelijk ze met de eisen op het Partnerplatform.
Voorraad of prijzen lopen niet gelijk tussen WooCommerce en bol.com
Controleer of de API-gegevens in de koppeling nog geldig zijn en hoe vaak de koppeling synchroniseert; dat is vaak elke paar minuten tot elk uur. Kijk in het logboek of de foutmeldingen van de koppeling wat er misgaat.
Veelgestelde vragen
Kan ik ook als particulier verkopen op bol.com?
Nee. Voor het Partnerplatform heb je een inschrijving bij de Kamer van Koophandel en een BTW-nummer nodig.
Wat kost verkopen via bol.com?
Per verkocht artikel rekent bol.com een commissie, die per productcategorie verschilt. De actuele tarieven en voorwaarden staan op het Partnerplatform.
Hoe lang duurt het voordat mijn account actief is?
De controle duurt doorgaans enkele werkdagen. Reageer snel op vragen van bol.com om vertraging te voorkomen.
Kan ik met één account in Nederland en België verkopen?
Ja. De marktplaats is actief in Nederland en België en je beheert beide landen vanuit hetzelfde Partnerplatform. Houd rekening met afwijkende regels voor taal en BTW bij verkoop aan Belgische klanten.
Welke koppeling tussen WooCommerce en bol.com moet ik kiezen?
Er zijn verschillende koppelingsplugins en koppelingsdiensten. Kies er een die producten, voorraad en bestellingen in beide richtingen synchroniseert en regelmatig wordt bijgewerkt. Twijfel je, vraag dan advies via de helpdesk van ViVortis.
Hulp nodig?
Schakel de helpdesk van ViVortis in als:
- je niet weet welke koppeling tussen WooCommerce en bol.com bij je webshop past
- je de koppeling met het Partnerplatform wilt laten inrichten
- producten na de koppeling niet op bol.com verschijnen of de voorraad niet gelijk loopt
- je EAN-codes voor een groot aantal producten in WooCommerce wilt laten invullen
Dien een ticket in via de helpdesk van ViVortis en voeg waar mogelijk een screenshot toe.
Lukt het niet?
Dien een ticket in met een screenshot van wat je ziet. De helpdesk reageert meestal binnen één werkdag.
Verder lezen
- Hoe voeg ik producten toe in WooCommerce?
- Hoe stel ik voorraadbeheer in voor mijn WooCommerce-producten?
- Hoe koppel ik mijn WooCommerce-webshop aan Google Shopping?
- Hoe koppel ik WooCommerce-producten aan Instagram Shopping?
Meer van ViVortis