Home › Kennisbank › WordPress
Hoe voeg ik een extra gebruiker met de juiste rechten toe in WordPress?
Direct antwoord
Ga in het WordPress-dashboard naar Gebruikers > Gebruiker toevoegen. Vul een gebruikersnaam en een e-mailadres in, kies bij Rol de juiste rol en klik op Gebruiker toevoegen. De nieuwe gebruiker krijgt een e-mail om een wachtwoord in te stellen. Geef de rol Beheerder alleen aan mensen die je vertrouwt.
Wat heb je nodig?
- Een WordPress-account met de rol Beheerder
- Het e-mailadres van de persoon die je toegang geeft
- Een gebruikersnaam voor het nieuwe account
Stappenplan7 stappen
Welke rol geef ik de nieuwe gebruiker?
De rol bepaalt wat iemand in het dashboard mag doen. Kies de rol met de minste rechten waarmee iemand het werk kan doen.
| Rol | Wat mag deze gebruiker? |
|---|---|
| Beheerder | Alles: instellingen, plugins, thema’s, gebruikers en alle inhoud. |
| Redacteur | Alle berichten en pagina’s schrijven, bewerken en publiceren, ook die van anderen. |
| Auteur | Eigen berichten schrijven en publiceren en afbeeldingen uploaden. |
| Bijdrager | Eigen berichten schrijven, maar niet publiceren. |
| Abonnee | Alleen het eigen profiel beheren. |
Heb je een webshop met WooCommerce, dan zijn er twee extra rollen. Een Winkelmanager beheert producten en bestellingen. De rol Klant is voor kopers met een account in je webshop.
Stappenplan 7 stappen
Stap 1: Log in als beheerder
Ga naar jouwdomein.nl/wp-admin en log in met een account dat de rol Beheerder heeft. Vervang jouwdomein.nl door je eigen domeinnaam.
Stap 2: Open het scherm voor een nieuwe gebruiker
Klik in het menu links op Gebruikers en daarna op Gebruiker toevoegen. In oudere versies van WordPress heet dit Nieuwe toevoegen.
Stap 3: Vul de gebruikersnaam en het e-mailadres in
Typ bij Gebruikersnaam de naam waarmee de gebruiker gaat inloggen. Typ bij E-mail het e-mailadres van de gebruiker. Deze twee velden zijn verplicht.
Let op: een gebruikersnaam kun je later niet meer wijzigen.
Stap 4: Laat het voorgestelde wachtwoord staan
WordPress vult bij Wachtwoord zelf een sterk wachtwoord in. Dat hoef je niet over te nemen. De gebruiker stelt straks via een e-mail een eigen wachtwoord in.
Stap 5: Laat WordPress de inloggegevens versturen
Laat het vinkje bij Gebruikersmelding versturen aan staan. De nieuwe gebruiker krijgt dan een e-mail met de gebruikersnaam en een link om een wachtwoord in te stellen.
Stap 6: Kies een rol
Kies in de keuzelijst Rol de rol die bij de gebruiker past, bijvoorbeeld Redacteur of Auteur.
Let op: geef de rol Beheerder alleen aan mensen die je vertrouwt. Een beheerder kan alles op je website aanpassen en verwijderen.
Stap 7: Voeg de gebruiker toe
Klik onderaan het scherm op de knop Gebruiker toevoegen.
Controleer of het gelukt is
Ga naar Gebruikers > Alle gebruikers. De nieuwe gebruiker staat in de lijst, met de gekozen rol in de kolom Rol.
De gebruiker ontvangt een e-mail met een link om een wachtwoord in te stellen. Daarna logt de gebruiker in via jouwdomein.nl/wp-admin.
Werkt het niet?
Je ziet het menu Gebruikers niet, of alleen je eigen profiel
Je account heeft dan niet de rol Beheerder. Vraag een beheerder van de website om het account aan te maken. Is ViVortis de beheerder van je website, dien dan een ticket in via de helpdesk van ViVortis.
WordPress meldt dat de gebruikersnaam of het e-mailadres al bestaat
Elk account heeft een eigen gebruikersnaam en een eigen e-mailadres. Kies een andere gebruikersnaam of gebruik een ander e-mailadres. Bestaat het account al, pas dan de rol van dat account aan.
De nieuwe gebruiker ontvangt geen e-mail
Laat de gebruiker in de spammap kijken. Controleer bij Gebruikers > Alle gebruikers of het e-mailadres klopt. Beweeg daarna met je muis over de gebruiker en klik op Wachtwoord reset verzenden om een nieuwe e-mail te sturen.
De gebruiker kan iets niet doen wat wel nodig is
De rol heeft dan te weinig rechten. Ga naar Gebruikers > Alle gebruikers en klik onder de naam van de gebruiker op Bewerken. Kies een andere Rol en klik op Gebruiker updaten.
Veelgestelde vragen
Hoe verwijder ik een gebruiker?
Ga naar Gebruikers > Alle gebruikers, beweeg met je muis over de gebruiker en klik op Verwijderen. Kies Alle inhoud koppelen aan en een andere gebruiker, zodat berichten en pagina’s bewaard blijven. Bevestig met Verwijdering bevestigen.
Hoeveel beheerders kan een website hebben?
Daar zit geen maximum aan. Houd het aantal beheerders wel klein, want elk beheerdersaccount kan de hele website aanpassen.
Kan ik één account delen met een collega?
Dat kan, maar het is niet verstandig. Met een eigen account per persoon kun je de toegang van één persoon intrekken zonder dat de anderen iets merken.
Welke rol geef ik iemand die alleen berichten schrijft?
Kies Auteur als de gebruiker zelf mag publiceren. Kies Bijdrager als jij of een redacteur de berichten eerst wilt nakijken.
Welke rol geef ik iemand die mijn webshop beheert?
Kies Winkelmanager. Die rol is er als WooCommerce op je website staat. De gebruiker beheert dan producten en bestellingen, maar kan geen plugins installeren.
Hulp nodig?
Schakel de helpdesk van ViVortis in als:
- je het menu Gebruikers niet ziet in je dashboard
- je zelf geen beheerder bent en een extra account nodig hebt
- nieuwe gebruikers geen e-mail van je website ontvangen
- je een onbekende gebruiker in de lijst ziet staan
Dien een ticket in via de helpdesk van ViVortis en voeg waar mogelijk een screenshot toe.
Lukt het niet?
Dien een ticket in met een screenshot van wat je ziet. De helpdesk reageert meestal binnen één werkdag.