Home › Kennisbank › Online marketing
Hoe geef je ViVortis toegang tot je Meta Ads, Facebook en Instagram?
Direct antwoord
Ga in Meta Business Suite naar Instellingen, open Gebruikers > Partners, klik op Toevoegen en kies Een partner toegang geven tot je bedrijfsmiddelen. Vul het Business ID van ViVortis in en geef volledige toegang tot je advertentieaccount, Facebook-pagina, Instagram-account en, als je die gebruikt, je Pixel of Dataset en je catalogus. Daarna kan ViVortis je campagnes instellen, beheren, meten en optimaliseren.
Wat heb je nodig?
- Toegang tot Meta Business Suite
- Beheerdersrechten op je Meta Business Portfolio
- Toegang tot je advertentieaccount
- Toegang tot je Facebook-pagina
- Toegang tot je Instagram-account
- Het Business ID van ViVortis. Heb je dat nog niet ontvangen, vraag het dan aan je contactpersoon bij ViVortis
Stappenplan12 stappen
- 1Ga naar Meta Business Suite
- 2Open de bedrijfsinstellingen
- 3Open het onderdeel Partners
- 4Kies voor een partner toegang geven
- 5Vul het Business ID van ViVortis in
- 6Geef toegang tot je advertentieaccount
- 7Geef toegang tot je Facebook-pagina
- 8Geef toegang tot je Instagram-account
- 9Geef toegang tot je Pixel of Dataset
- 10Geef toegang tot je catalogus, als je die hebt
- 11Controleer en bevestig
- 12Stuur een bevestiging naar ViVortis
Wat betekent toegang geven als partner?
Meta Business Suite is de omgeving van Meta waarin je je Facebook-pagina, je Instagram-account en je advertenties beheert. Je Meta Business Portfolio, in het Nederlands bedrijfsportfolio, is het account van je bedrijf in die omgeving.
Een partner is een ander bedrijf, zoals een bureau, dat je toegang geeft tot onderdelen van je Business Portfolio. Meta noemt die onderdelen bedrijfsmiddelen. Je deelt hierbij geen wachtwoorden.
Stappenplan 12 stappen
Stap 1: Ga naar Meta Business Suite
Ga naar business.facebook.com. Log in met het Facebook-account waarmee je beheerder bent van je bedrijfspagina en je advertentieaccount.
Stap 2: Open de bedrijfsinstellingen
Klik links in het menu op Instellingen. Zie je meerdere bedrijven? Controleer dan eerst of je het juiste bedrijf hebt geselecteerd.
Stap 3: Open het onderdeel Partners
Klik links in het menu onder Gebruikers op Partners.
Stap 4: Kies voor een partner toegang geven
Klik op Toevoegen. Kies daarna Een partner toegang geven tot je bedrijfsmiddelen.
Stap 5: Vul het Business ID van ViVortis in
Vul het Business ID van ViVortis in. Dat nummer krijg je van je contactpersoon bij ViVortis. Meta noemt het in dit scherm de bedrijfsportfolio-ID van je partner. Klik daarna op Volgende.
Meta vraagt nu tot welke onderdelen ViVortis toegang mag krijgen.
Stap 6: Geef toegang tot je advertentieaccount
Selecteer je advertentieaccount. Geef ViVortis volledige toegang, zodat ViVortis je campagnes goed kan beheren. Vink minimaal deze rechten aan:
- Campagnes beheren
- Advertenties maken
- Advertenties bewerken
- Advertentieprestaties bekijken
- Budgetten beheren
- Facturering bekijken, als dat nodig is
- Leads bekijken, als je leadformulieren gebruikt
Zonder deze rechten kan ViVortis je advertenties niet volledig beheren of optimaliseren.
Stap 7: Geef toegang tot je Facebook-pagina
Selecteer je Facebook-pagina. Geef ViVortis volledige toegang of de hoogste beschikbare rechten. Vink minimaal deze rechten aan:
- Content beheren
- Berichten beheren
- Reacties beheren
- Advertenties beheren
- Pagina-inzichten bekijken
Deze toegang is nodig om advertenties aan je Facebook-pagina te koppelen.
Stap 8: Geef toegang tot je Instagram-account
Selecteer je Instagram-account. Geef ViVortis volledige toegang of de hoogste beschikbare rechten. Vink minimaal deze rechten aan:
- Content beheren
- Berichten beheren
- Advertenties beheren
- Instagram-inzichten bekijken
Deze toegang is nodig om advertenties via Instagram te plaatsen en te meten.
Stap 9: Geef toegang tot je Pixel of Dataset
Gebruik je conversiemeting via je website? Geef ViVortis dan ook toegang tot je Pixel of Dataset. Daarmee meet Meta wat bezoekers na een advertentie op je website doen, zoals een aanvraag of een aankoop.
Selecteer Gegevensbronnen > Datasets / Pixels. In de Nederlandse weergave kan een dataset ook gegevensset heten. Geef ViVortis toegang om:
- events te bekijken
- conversies te meten
- campagneresultaten te analyseren
- doelgroepen op te bouwen
Zonder deze toegang kan ViVortis niet goed meten welke advertenties aanvragen, aankopen of leads opleveren.
Stap 10: Geef toegang tot je catalogus, als je die hebt
Heb je een webshop of gebruik je productadvertenties? Geef ViVortis dan ook toegang tot je catalogus. Selecteer Gegevensbronnen > Catalogi en geef ViVortis rechten om de catalogus te gebruiken voor advertenties.
Dit is vooral nodig voor:
- webshopadvertenties
- dynamische productadvertenties
- retargeting op bekeken producten
- productcampagnes
Stap 11: Controleer en bevestig
Controleer of ViVortis toegang krijgt tot:
- Advertentieaccount
- Facebook-pagina
- Instagram-account
- Pixel of Dataset
- Catalogus, als dat van toepassing is
Klik daarna op Opslaan of Bevestigen. In het huidige scherm van Meta kan deze knop ook Bedrijfsmiddelen toewijzen heten. ViVortis ontvangt daarna toegang tot de gekozen onderdelen.
Stap 12: Stuur een bevestiging naar ViVortis
Heb je alle stappen uitgevoerd? Stuur dan een korte bevestiging naar je contactpersoon bij ViVortis.
Controleer of het gelukt is
Na je bevestiging controleert ViVortis of de toegang goed staat ingesteld. Daarna kan ViVortis direct starten met het instellen, beheren en optimaliseren van je Meta Ads-campagnes.
Zelf nakijken kan ook. Ga in Meta Business Suite naar Instellingen en klik onder Gebruikers op Partners. Daar zie je welke onderdelen je met de partner hebt gedeeld.
Waarom zijn kijkrechten niet genoeg?
Controleer goed of ViVortis niet alleen kijkrechten heeft. ViVortis heeft volledige toegang nodig om je campagnes professioneel te beheren. Kijkrechten zijn niet genoeg voor:
- nieuwe campagnes maken
- advertenties aanpassen
- budgetten beheren
- conversies instellen
- leadformulieren koppelen
- resultaten verbeteren
Werkt het niet?
Je ziet Partners niet staan
Je hebt waarschijnlijk geen volledige beheerrechten op het Meta Business Portfolio. Vraag de eigenaar van het account om jou volledige toegang te geven.
Je kunt het advertentieaccount niet selecteren
Het advertentieaccount is mogelijk niet gekoppeld aan je Business Portfolio. Voeg het advertentieaccount eerst toe via Instellingen > Accounts > Advertentieaccounts.
Je kunt Instagram niet selecteren
Het Instagram-account is mogelijk nog niet gekoppeld aan je Business Portfolio. Voeg Instagram eerst toe via Instellingen > Accounts > Instagram-accounts.
Je kunt ViVortis geen volledige toegang geven
Je hebt waarschijnlijk niet genoeg rechten. Alleen iemand met volledige controle over het Business Portfolio kan partnerrechten instellen.
Meta vraagt om goedkeuring van iemand anders
Meta kan vragen dat een tweede persoon met volledige controle over je Business Portfolio de toegang goedkeurt. Vraag die persoon om de actie in Meta Business Suite goed te keuren.
Veelgestelde vragen
Moet ik mijn wachtwoord met ViVortis delen?
Nee. Je geeft toegang via de partnerfunctie van Meta Business Suite. Daarbij deel je geen wachtwoorden of inloggegevens.
Kan ik de toegang later aanpassen of intrekken?
Ja. Iemand met volledige controle over je Business Portfolio kan de rechten van een partner wijzigen of de partner verwijderen. Dat doe je in Meta Business Suite bij Instellingen, onder Gebruikers en dan Partners.
Blijf ik eigenaar van mijn pagina en advertentieaccount?
Ja. Je deelt alleen toegang. De onderdelen blijven van jouw bedrijf en alleen jouw bedrijf kan ze met een ander bedrijf delen.
Wat als ik nog geen Business Portfolio, advertentieaccount of Pixel heb?
Zet die onderdelen dan eerst klaar. Lees hoe de onboarding voor Meta Ads bij ViVortis werkt.
Hulp nodig?
Schakel de helpdesk van ViVortis in als:
- je het onderdeel Partners niet ziet en niet weet wie volledige controle heeft over je Business Portfolio
- je je advertentieaccount, Facebook-pagina of Instagram-account niet kunt selecteren
- je niet zeker weet welke rechten je moet aanvinken
- je een foutmelding krijgt bij het opslaan van de toegang
Dien een ticket in via de helpdesk van ViVortis en voeg waar mogelijk een screenshot toe.
Lukt het niet?
Dien een ticket in met een screenshot van wat je ziet. De helpdesk reageert meestal binnen één werkdag.
Verder lezen
- Hoe werkt de onboarding voor Meta Ads bij ViVortis?
- Hoe koppel ik WooCommerce-producten aan Instagram Shopping?
- Hoe koppel je je bestaande Google Ads-account aan ViVortis?
- Hoe dien ik een supportticket in bij ViVortis?
Meer van ViVortis