Home › Kennisbank › Online marketing
Hoe werkt de onboarding voor Meta Ads bij ViVortis?
Direct antwoord
Je zet eerst je Meta-omgeving klaar: een Meta Business Portfolio, een Facebook-bedrijfspagina, een advertentieaccount met betaalmethode, tweestapsverificatie, een geverifieerd domein en een Meta Pixel. Daarna stuur je je gegevens als antwoord op de onboarding-e-mail van ViVortis. ViVortis stuurt dan een officieel partnerverzoek, zonder dat je wachtwoorden deelt.
Wat heb je nodig?
- Een persoonlijk Facebook-account
- De domeinnaam van je website
- Een betaalmethode: creditcard, iDEAL, PayPal of bankrekening
- Je bedrijfsgegevens, zoals bedrijfsnaam, logo, omslagfoto, telefoonnummer, openingstijden en BTW-nummer
- Een app voor tweestapsverificatie, bij voorkeur Google Authenticator of Microsoft Authenticator
- De onboarding-e-mail van ViVortis
Stappenplan12 stappen
- 1Controleer of je een Meta Business Portfolio hebt
- 2Maak een Meta Business Portfolio aan
- 3Controleer of maak je Facebook-bedrijfspagina
- 4Koppel je Instagram-account
- 5Controleer of maak je advertentieaccount
- 6Voeg een betaalmethode toe
- 7Zet tweestapsverificatie (2FA) aan
- 8Voeg je domein toe aan Meta
- 9Verifieer je domein
- 10Controleer of maak je Meta Pixel
- 11Zoek je Business ID, advertentieaccount-ID en Pixel ID op
- 12Stuur je gegevens naar ViVortis
Wat heb je minimaal nodig voor Meta Ads?
Meta Ads zijn de advertenties op Facebook en Instagram. Om die te beheren heeft ViVortis toegang nodig tot onderdelen van je Meta-omgeving, zoals je Facebook-pagina, je advertentieaccount, je Pixel en je Instagram-account. Voor professionele Meta Ads heb je minimaal dit nodig:
- Een persoonlijk Facebook-account
- Een Meta Business Portfolio
- Een Facebook-bedrijfspagina
- Een advertentieaccount
- Een betaalmethode
- Het domein van je website
- Een Meta Pixel
- Tweestapsverificatie (2FA)
Heb je dit nog niet allemaal? Dat is geen probleem. De stappen leggen per onderdeel uit hoe je het controleert of aanmaakt, ook als je nog helemaal geen Meta Business-omgeving hebt.
Meta toont de schermen in de taal van je Facebook-account. Daarom staat bij Engelse namen van knoppen en menu’s ook de Nederlandse naam.
Stappenplan 12 stappen
Stap 1: Controleer of je een Meta Business Portfolio hebt
Een Meta Business Portfolio is het centrale beheerplatform van Meta voor bedrijven. In het Nederlands heet het een bedrijfsportfolio. Je beheert er je advertentieaccounts, Facebook-pagina’s, Instagram-accounts, pixels, domeinen, medewerkers en partners.
Ga naar business.facebook.com/overview en log in met je persoonlijke Facebook-account. Linksboven staat een keuzemenu met de bedrijfsportfolio’s waar je toegang toe hebt.
Bestaat er al een Business Portfolio voor je bedrijf, ga dan verder met stap 3. Bestaat er nog geen, ga dan naar stap 2.
Stap 2: Maak een Meta Business Portfolio aan
Klik op Create Business Account. Zie je die knop niet, klik dan linksboven op het keuzemenu onder Startpagina en kies Een bedrijfsportfolio maken.
Vul deze gegevens in:
- Bedrijfsnaam
- Naam van de beheerder
- Zakelijk e-mailadres
Meta stuurt een e-mail naar dat adres. Bevestig je e-mailadres via die e-mail. Na de bevestiging is je Business Portfolio actief.
Stap 3: Controleer of maak je Facebook-bedrijfspagina
Een Facebook-bedrijfspagina is verplicht voor Meta advertenties. Ga naar het overzicht van je Facebook-pagina’s en kijk of je bedrijfspagina al bestaat. Bestaat de pagina al, ga dan verder met stap 4.
Bestaat de pagina nog niet, ga dan naar facebook.com/pages/create en vul minimaal deze gegevens in:
- Bedrijfsnaam
- Logo
- Omslagfoto
- Adres van je website
- Telefoonnummer
- Bedrijfsomschrijving
- Openingstijden
Gebruik professionele afbeeldingen en correcte bedrijfsinformatie.
Stap 4: Koppel je Instagram-account
Een Instagram-account is niet verplicht, maar wel sterk aanbevolen voor betere advertentieprestaties. Controleer eerst of je een Instagram-account hebt en of dat al aan Facebook is gekoppeld.
Is het account nog niet gekoppeld? Open je Facebook-pagina en ga naar Instellingen > Gekoppelde accounts. Koppel daar je Instagram-account. Gebruik bij voorkeur een professioneel Instagram-bedrijfsaccount.
Stap 5: Controleer of maak je advertentieaccount
Zonder advertentieaccount kun je geen advertenties plaatsen. Ga naar Meta Ads Manager, in het Nederlands Advertentiebeheer, en kijk of er al een advertentieaccount bestaat. Bestaat het al, ga dan verder met stap 6.
Bestaat er nog geen advertentieaccount? Open dan de bedrijfsinstellingen van Meta en ga naar Accounts > Ad Accounts (Nederlands: Accounts > Advertentieaccounts). Klik op Add en kies Create a new ad account (Nederlands: Toevoegen en Een nieuw advertentieaccount maken). Kies deze instellingen:
- Tijdzone: Nederland
- Valuta: EUR (€)
Let op: het advertentieaccount moet eigendom blijven van jouw bedrijf. Vraagt Meta voor wie het account is, kies dan Mijn bedrijf.
Stap 6: Voeg een betaalmethode toe
Meta advertenties kunnen pas live nadat je een betaalmethode hebt toegevoegd. Ga in Ads Manager naar Billing & Payments (Nederlands: Facturen en betalingen). Je opent dit onderdeel ook rechtstreeks via business.facebook.com/latest/billing_hub.
Klik op Betalingsmethode toevoegen en voeg een van deze betaalmethoden toe:
- Creditcard
- iDEAL
- PayPal
- Bankrekening
Controleer daarna goed of je factuurgegevens, je BTW-nummer en je bedrijfsnaam kloppen.
Stap 7: Zet tweestapsverificatie (2FA) aan
Bij tweestapsverificatie (2FA) vul je bij het inloggen naast je wachtwoord een extra code in. Meta vereist deze extra beveiliging steeds vaker. 2FA voorkomt accountovernames, blokkades en ongeautoriseerde toegang.
Open de bedrijfsinstellingen van Meta via business.facebook.com/latest/settings. Ga naar Security Center (Nederlands: Beveiligingscentrum) en schakel tweestapsverificatie in. Iedere gebruiker stelt 2FA daarna in op het eigen Facebook-account.
Gebruik bij voorkeur een app zoals Google Authenticator of Microsoft Authenticator. Gebruik liever geen verificatie per sms.
Stap 8: Voeg je domein toe aan Meta
Het domein van je website moet aan Meta gekoppeld zijn voor correcte tracking. Zonder domeinverificatie werken conversietracking, iOS-tracking, retargeting en leadmetingen vaak niet goed.
Ga in de bedrijfsinstellingen van Meta naar Brand Safety > Domains (Nederlands: Merkveiligheid > Domeinen). Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Een domein maken. Vul je domein in, bijvoorbeeld voorbeeldbedrijf.nl. Vul alleen de domeinnaam in, zonder www en zonder https://.
Stap 9: Verifieer je domein
Meta moet bevestigen dat jij eigenaar bent van de website. De beste methode is verificatie met een DNS TXT-record. Dat is een regel tekst die je toevoegt aan de DNS-instellingen van je domeinnaam. Meta toont in het scherm welke regel je moet toevoegen. Deze methode is stabiel, veilig en professioneel.
Er zijn nog twee opties: een HTML-bestand uploaden naar je website of een meta-tag in de code van je website plaatsen. Klik na het uitvoeren van de gekozen methode in Meta op Domein verifiëren. Een DNS-wijziging kan tot 24 uur nodig hebben. Lees hoe je controleert of een DNS-wijziging is doorgevoerd.
Let op: wijzig in je DNS-instellingen geen bestaande records. Een fout kan je website of e-mail onbereikbaar maken. Wil je dit niet zelf doen, dan kan ViVortis de verificatie volledig voor je verzorgen. Maak daarvoor een ticket aan via de helpdesk van ViVortis.
Stap 10: Controleer of maak je Meta Pixel
De Meta Pixel is een stukje code op je website dat gegevens van websitebezoekers verzamelt. Daarmee kan ViVortis conversies meten, retargeting inzetten, leads optimaliseren en campagnes verbeteren.
Ga naar Meta Events Manager, in het Nederlands Gebeurtenisbeheer, en kijk of er al een Pixel bestaat. Bestaat er al een, ga dan verder met stap 11.
Bestaat er nog geen Pixel? Klik dan op Connect Data Sources, kies Web en daarna Meta Pixel. In de Nederlandse weergave klik je op Gegevens koppelen, kies je Web en klik je op Koppelen. Vul de naam van de Pixel en het adres van je website in.
Stap 11: Zoek je Business ID, advertentieaccount-ID en Pixel ID op
ViVortis heeft drie nummers van je nodig. Zo vind je ze:
- Business ID: ga naar de bedrijfsgegevens in de instellingen van Meta en kopieer het Business ID. Het staat onder de naam van je Business Portfolio. In de Nederlandse weergave heet dit nummer bedrijfsportfolio-ID.
- Advertentieaccount-ID: ga naar Meta Ads Manager. Het ID staat linksboven, in het keuzemenu met de naam van je advertentieaccount.
- Pixel ID: ga naar Meta Events Manager en selecteer de Pixel. Het Pixel ID staat bovenaan.
Stap 12: Stuur je gegevens naar ViVortis
ViVortis heeft je gegevens nodig om een officieel partnerverzoek te kunnen sturen. Beantwoord de onboarding-e-mail van ViVortis en zet deze gegevens in je antwoord:
- Bedrijfsnaam
- Adres van je website
- Link naar je Facebook-pagina
- Instagram-gebruikersnaam
- Meta Business ID
- Advertentieaccount-ID
- Pixel ID
- Bevestiging dat je betaalmethode actief is
- Bevestiging dat 2FA actief is
Let op: stuur geen wachtwoorden, Facebook-logins of verificatiecodes mee.
Controleer of het gelukt is
Na ontvangst van je gegevens stuurt ViVortis een officieel partnerverzoek via Meta. Zo’n verzoek moet in Meta worden goedgekeurd door iemand met volledige controle over je Business Portfolio. Verzoeken van anderen staan in de bedrijfsinstellingen bij Verzoeken.
Na de goedkeuring heeft ViVortis partnerrechten en kan ViVortis starten. Jij blijft altijd eigenaar.
Wat gebeurt er na de onboarding?
Na ontvangst van al je gegevens gaat ViVortis aan de slag. ViVortis:
- stuurt een partnerverzoek vanuit ViVortis
- koppelt je bedrijfsmiddelen, zoals je pagina en je advertentieaccount
- installeert tracking. Tracking meet wat bezoekers op je website doen
- controleert de Pixel
- test conversies. Een conversie is een actie van een bezoeker, zoals een aanvraag of een aankoop
- bereidt campagnes voor
- optimaliseert je Meta Ads
Daarna kan ViVortis direct je Meta advertenties beheren, pixels koppelen, conversies meten, retargeting activeren, leads optimaliseren en advertentiecampagnes live zetten. Retargeting is adverteren aan mensen die je website al hebben bezocht. Leads zijn aanvragen van mogelijke klanten.
Waarom deel je nooit wachtwoorden?
Deel nooit wachtwoorden, Facebook-logins of verificatiecodes, ook niet met ViVortis. ViVortis werkt uitsluitend met officiële partnerrechten via Meta Business Portfolio.
Dat is veiliger, professioneler, stabieler en volledig volgens de richtlijnen van Meta. Jij blijft altijd eigenaar en ViVortis krijgt alleen partnerrechten.
Werkt het niet?
Je hebt geen toegang tot de Facebook-pagina
Controleer drie dingen: of je bent ingelogd met het juiste Facebook-account, wie de eigenaar van de pagina is en of je beheerdersrechten op de pagina hebt.
Je ziet geen advertentieaccount
Controleer of het advertentieaccount aan je Business Portfolio is gekoppeld, of je de juiste gebruikersrechten hebt en of er een betaalmethode is toegevoegd.
De Pixel werkt niet
Controleer of de Pixel op je website is geïnstalleerd, of je domein is geverifieerd en of de cookie-instellingen van je website kloppen. ViVortis controleert de Pixel ook na de onboarding.
Je Instagram-account koppelt niet
Controleer of je een professioneel Instagram-account gebruikt en of je het account aan de juiste Facebook-pagina koppelt.
Je ziet een knop of menu uit deze handleiding niet
Meta past de schermen regelmatig aan en toont ze in de taal van je account. Zoek naar de Engelse of de Nederlandse naam die bij de stap staat. Kom je er niet uit, dien dan een ticket in bij de helpdesk van ViVortis of reageer op de onboarding-e-mail van ViVortis.
Veelgestelde vragen
Moet ik alle stappen doorlopen als ik al een Business Portfolio heb?
Nee. Controleer per stap of het onderdeel al bestaat. Bestaat het al, dan ga je door naar de volgende stap.
Waar kan ik terecht als ik vastloop tijdens de onboarding?
Dien een ticket in bij de helpdesk van ViVortis of reageer direct op de onboarding-e-mail van ViVortis.
Kan ik ViVortis ook zelf als partner toevoegen?
Ja, als je het Business ID van ViVortis hebt. Lees hoe je ViVortis toegang geeft tot je Meta Ads, Facebook en Instagram.
Hulp nodig?
Schakel de helpdesk van ViVortis in als:
- je vastloopt bij een van de stappen van de onboarding
- je wilt dat ViVortis de domeinverificatie voor je verzorgt
- je geen toegang krijgt tot je Facebook-pagina of je advertentieaccount
- je je Business ID, advertentieaccount-ID of Pixel ID niet kunt vinden
Dien een ticket in via de helpdesk van ViVortis en voeg waar mogelijk een screenshot toe.
Lukt het niet?
Dien een ticket in met een screenshot van wat je ziet. De helpdesk reageert meestal binnen één werkdag.
Verder lezen
- Hoe geef je ViVortis toegang tot je Meta Ads, Facebook en Instagram?
- Hoe controleer ik of mijn DNS-wijzigingen correct zijn doorgevoerd?
- Hoe maak je een Google Ads-account aan en koppel je dit met ViVortis?
- Hoe dien ik een supportticket in bij ViVortis?
Meer van ViVortis